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Wir suchen ab sofort: Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung 
Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Maikammer, die sich auf die Beratung von Klein- und mittelständischen Betrieben unterschiedlichster Rechtsformen spezialisiert hat.
Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst auch in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.
Aktuell sind wir einschließlich der Kanzleiführung ein Team von 13 Personen. Unser modern ausgestattetes Büro bietet noch jede Menge Platz für dich.

Was dich bei uns erwartet 
• Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
• Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. oft gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär).
• Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.
• Ideale Arbeitsbedingungen: Die Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
• Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit die Kanzlei läuft.

Die harten Fakten 
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub bezogen auf 5-Tage-Woche
• 10 – 12 Stunden-Woche, bevorzugt nachmittags
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein Tankgutschein, der jeden Monat mit 50,00 EUR aufgeladen wird
• Kostenlose Parkplätze
• Fahrtkostenerstattung, pauschal versteuert

Aufgabenbereiche 
Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:
• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Postein-/ausgang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
 

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche?  
Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen 
• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Office und dem Internet)
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• PKW-Führerschein

Bewerbungsunterlagen:
Du kannst deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail zusenden an:
wingerter-partner@datevnet.de

Arbeiten bei uns:

Unsere Stärke liegt in der Weiterentwicklung unseres Teams. Fundierte Wissensvermittlung und die Weitergabe von Erfahrungen untereinander zählen zu den höchsten Grundsätzen unserer Arbeitsweise. Ob Steuerberater mit Spezialgebiet oder Auszubildender im ersten Jahr: Gegenseitiges Vertrauen und ein hoher Anspruch prägen unser Miteinander.

Als starkes Team mit einem vielfältigen Erfahrungsschatz und vielseitigen Perspektiven beraten wir gemeinsam als Ansprechpartner einen breiten Mandantenkreis – vom regionalen Winzer und dem technischen Ingenieurbüro bis zum mittelständischen Unternehmen.

Mit einer qualifizierten Ausbildung und beständigen Weiterbildung unseres gesamten Teams sowie modern ausgestatteten Arbeitsplätzen stellen wir jederzeit unsere kompetente Beratungsleistung bei jeder steuerlichen Thematik sicher.

Das bieten wir: